الخوارزمي

بعض الخطوات الإرشادية لأمانك عند العمل من المنزل

المؤلف: Ahmed Ragab

تاريخ النشر: 2022-02-12

التصنيفات: العمل الحر عبر الإنترنت

سبعة طرق سهلة لجعلك أنت ومساحة العمل داخل منزلك فى أمان

بغض النظر عن مكان وجودك في العالم ، فمن المحتمل أن تكون قد تأثرت بطريقة ما بفيروس COVID-19. لقد أرسل الوباء العمال والطلاب إلى منازلهم ، وألغى المناسبات الاجتماعية مثل التخرج وحفلات الزفاف ، وعرّض أعدادًا كبيرة من السكان - وخاصة كبار السن والذين يعانون من نقص المناعة - للخطر.

في ضوء القيود المتعلقة بـ COVID-19 ، يطلب العديد من أصحاب العمل من موظفيهم العمل من المنزل. إذا كنت محظوظًا بما يكفي لامتلاك هذا الخيار ، فمن المهم التأكد من عدم تعريضك أنت ومكان عملك لخطر أكبر للضرر الرقمي. تتزايد هجمات التصيد الاحتيالي وبرامج الفدية مع انتشار COVID-19 ؛ ذكرت Cloudflare أن الهجمات الإلكترونية نمت بنسبة 37 بالمائة في المملكة المتحدة في مارس 2020.

لن تطلب من الطبيب أو الممرضة العمل بدون معدات الحماية الشخصية. ولا يجب عليك.
استعد: اتبع هذه النصائح السهلة لتأمين العمل الذي تقوم به في منزلك وعلى شبكتك المنزلية.

1. أبقِ مساعديك الأذكياء بعيدًا عن الغرفة أثناء عملك.
يستمع المساعدون الأذكياء دائمًا إلى كلمة "تنبيه" - مثل الطريقة التي سيبدأ بها Amazon Echo في الانتباه إلى الصوت عندما يسمع "Alexa". وهذا يجعل المساعدين الأذكياء متطفلًا محتملاً غير مقصود على محادثات العمل السرية أثناء مكالمات الفيديو والمكالمات الهاتفية.

يتمثل أحد الحلول السهلة في إيقاف تشغيل مساعدك الذكي أو نقله إلى غرفة أخرى أثناء إجراء محادثات العمل. لن تحتاجها لتشغيل الموسيقى أو تحديث قائمة البقالة أو طرح سؤال سريع عليها أثناء مكالماتك. إذا كنت لا تزال تريد ذلك ، فتأكد من تعطيل وضع الاستماع أو ببساطة افصله أثناء المحادثات. إذا أجريت محادثة عمل عن طريق الخطأ حول جهاز Amazon Echo ، فيمكنك حذف التسجيل يدويًا في تطبيق Alexa الخاص بك. يمكنك أيضًا حذف الصوت الذي حفظته Apple من Siri في "إعدادات" جهاز Apple ، وحذف التسجيلات بسهولة من أجهزة Google Home.

2. استخدم كلمات مرور فريدة ومدير كلمات مرور.
قد يكون من الملائم استخدام نفس كلمة المرور لكل ما يتعلق بالعمل ، ولكن هذا يعرض مكان عملك لخطر أكبر لخرق البيانات أو اختراق الحساب. بمجرد أن يكتشف شخص ما كلمة المرور الخاصة بك ، يمكنه بسهولة الدخول إلى جميع أنظمة عملك وتعريض بياناتك وبيانات صاحب العمل للخطر.

نظرًا لأنه من الصعب تذكر كلمات مرور فريدة لكل نظام عمل فردي ، ففكر في استخدام مدير كلمات المرور. يتيح لك هذا حفظ جميع كلمات المرور الفريدة الخاصة بك في مكان واحد ، وغالبًا ما يتضمن ميزة تقوم تلقائيًا بإدخال كلمات المرور الخاصة بك عند تسجيل الدخول إلى حسابات مختلفة. فائدة هذا الحل هو أنه عليك فقط تذكر كلمة مرور رئيسية واحدة للوصول إلى جميع حساباتك. تقدم العديد من المواقع والأنظمة الأساسية إرشادات حول كيفية اختيار مدير كلمات المرور المناسب لك ؛ تحقق من بعض الموارد هنا وهنا وهنا.

3. تنفيذ المصادقة ذات العاملين حيثما أمكن ذلك.
تعد كلمات المرور الفريدة ومديرو كلمات المرور مفيدة ومهمة ، ولكن يمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك لحماية أنظمة عملك. إذا كنت تريد نقل أمان كلمة المرور إلى المستوى التالي ، فتعرف على أنظمة العمل التي توفر مصادقة ثنائية.

هناك أنواع مختلفة من المصادقة ذات العاملين. تتمثل إحدى الطرق في إرسال رمز إليك عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني عند تسجيل الدخول إلى نظام العمل. ضع في اعتبارك أن هذه الطريقة ليست آمنة لأن الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني غالبًا ما تكون غير مشفرة. عندما يكون خيارك الوحيد هو الرسائل القصيرة ، فمن المهم أن تحمي رقم هاتفك المحمول من هجوم مبادلة بطاقة SIM. يسمح بعض مشغلي شبكات الهاتف المحمول للمستخدمين بتمكين رمز PIN أو كلمة مرور سرية لمنع مثل هذه الهجمات.

قد يكون الخيار الأفضل هو استخدام تطبيق المصادقة ، والذي يمكن أن يسمح لك إما بفتح التطبيق لإثبات أنك أنت بالفعل تقوم بتسجيل الدخول ، أو يمكنه إنشاء رموز مختلفة لك لإدخالها في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول إلى نظام العمل. غالبًا ما تكون الرموز محدودة زمنيًا ، لذا حتى إذا تمكن المهاجم من الوصول إليها من خلال رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة ، فلن يتمكن من استخدامها مرة أخرى لاحقًا.

قد يكون الخيار الأفضل هو استخدام رمز مصادقة مادي (على سبيل المثال ، Yubikey). إنه مفتاح USB صغير يمكنك وضعه على سلسلة المفاتيح الخاصة بك واستخدامه عندما تقوم بتسجيل الدخول إلى خدمة تدعمها.

4. اختر الخدمات عبر الإنترنت بتشفير قوي.
التشفير هو أفضل طريقة للحفاظ على أمان بياناتك أثناء عملك من المنزل. إنها واحدة من أقوى الأدوات التي يمكن أن تستخدمها الأنظمة عبر الإنترنت لحماية معلومات المستخدم والبيانات وأنظمة المعلومات الأساسية. إذا كنت لا تستخدم أنظمة مؤمنة بتشفير قوي ، فإن بياناتك الخاصة ومعلومات صاحب العمل لديك معرضة بشكل أكبر لخطر الاختراق الأمني.

تجعل الأنظمة ذات التشفير القوي من الصعب على الآخرين الوصول إلى اتصالاتك ، وتضمن أن المحتوى الخاص بك غير قابل للقراءة حتى إذا تمكن شخص ما من الوصول ، وتساعد في منع المهاجم من تغيير المعلومات.
بالنسبة لأنظمة العمل الحالية والجديدة ، اكتشف ما إذا كان النظام عبر الإنترنت يقوم تلقائيًا بتشفير الاتصالات والبيانات من خلال إلقاء نظرة على بيانات الخصوصية والأمان الخاصة بهم (ويعرف أيضًا باسم "السياسات"). يمكنك أيضًا إجراء بحث بسيط عبر الإنترنت لمعرفة ما إذا كانت خدمات معينة تستخدم التشفير وما يتم تشفيره ، ولكن كما هو الحال مع كل ما تبحث عنه ، تأكد من أن أي موارد تعتمد عليها موثوقة وحديثة. يوفر التشفير من طرف إلى طرف أقوى مستوى من أمان الاتصالات ، لذا تأكد من أنه في مكانه قبل استخدام برنامج جديد. في بعض الأحيان لا تقوم التطبيقات بتشغيل التشفير تلقائيًا ، لذا تأكد من التحقق من أنه يمكنك تشغيله بنفسك. تأكد من تشفير وحماية هاتفك الذكي والكمبيوتر اللوحي والكمبيوتر المحمول و / أو أي أجهزة أخرى متصلة تستخدمها بكلمة مرور قوية وفريدة حيثما أمكن ذلك.

5. استخدم VPN - حتى على شبكتك المنزلية.
عند تسجيل الدخول إلى شبكة صاحب العمل أثناء وجودك في المكتب ، قد لا تفكر دائمًا في التأكد من أن اتصالك آمن. قد تقوم شركتك بجزء من ذلك من خلال شبكة إنترانت يتم الوصول إليها عبر بوابة آمنة. ولكن عندما تعمل عن بُعد ، تأكد من أنك تحمي كل حركة المرور الخاصة بك. قد تكون الشبكة الافتراضية الخاصة (VPN) أداة مناسبة.

قد يقوم بعض أصحاب العمل بتضمين شبكات VPN تلقائيًا على أجهزة كمبيوتر العمل المحمولة التي يأخذها الموظفون إلى المنزل. إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر شخصي أو إذا لم يكن جهاز كمبيوتر العمل لديك يحتوي على شبكة افتراضية خاصة بالفعل ، فاقرأ كيفية اختيار وتنزيل واحد من شأنه تأمين نشاطك عبر الإنترنت على أنظمة مكان عملك.

6. قم بتحديث برنامجك.
من السهل النقر فوق "تذكيري غدًا" عندما يخطرك برنامجك بالتحديثات ، ولكن غالبًا ما تأتي التحديثات بأكثر من مجرد ميزات جديدة. وتتضمن أيضًا إصلاحات للأخطاء أو الثغرات الأمنية. يمكنك تحسين أمان الكمبيوتر والبيانات بشكل ملحوظ من خلال البقاء على اطلاع دائم بتحديثات البرامج. سيؤدي ذلك أيضًا إلى الحفاظ على شبكة صاحب العمل الخاصة بك أكثر أمانًا في هذه العملية.

يعد تحديث برامجك أكثر سهولة عندما تعمل من المنزل. حاول تحديث برامجك أثناء الاستعداد في الصباح أو في استراحة الغداء أو بعد الانتهاء من عملك لهذا اليوم.

7. نسخ الملفات احتياطيًا.
يمكن أن يكون أي شخص ضحية لهجوم برامج الفدية. في هذه الأنواع من الهجمات ، سيمنع المجرمون الوصول إلى البيانات والأنظمة والمعلومات المحفوظة ، ويحتجزون المعلومات كرهينة حتى يدفع الضحية فدية. بينما يجب أن يقوم مكان عملك دائمًا بنسخ الملفات احتياطيًا ، يجب أن تكون أكثر حرصًا على تأمين ملفاتك أثناء العمل من المنزل.

ابدأ بسؤال صاحب العمل عن إرشادات حول كيفية عمل نسخة احتياطية من ملفاتك عند العمل عن بُعد. يمكن القيام بذلك باستخدام موفر السحابة و / أو جهاز تخزين خارجي. تأكد من فصل الجهاز الذي يحتوي على الملفات التي تم نسخها احتياطيًا عندما لا تكون قيد الاستخدام حتى يظل بإمكانك الوصول إليها إذا تم اختراق ملفاتك الأصلية. يجب أن تكون النسخة الاحتياطية مشفرة ومحمية بكلمة مرور.